Un outil de chiffrage qui protège la marge avant même le devis

Le contexte

Chaque projet commence par un chiffrage. Les chefs de projet le construisaient dans des tableurs dupliqués d’un projet à l’autre, chacun avec sa version de la grille de coûts.

Le budget passait ensuite par la direction pour validation, puis le devis final était ressaisi à la main dans l’outil de facturation.

Ce qui coinçait

La marge réelle d’un projet n’apparaissait qu’une fois le devis envoyé, parfois après le démarrage. Les versions successives d’un même budget se perdaient entre les fichiers, et la ressaisie dans la facturation créait des écarts.

3h par chiffrage sur Excel, et beaucoup de temps entre équipe commercial et équipe administrative pour retrouver les informations.

Ce que nous avons construit

Un budget, plusieurs versions

Chaque budget garde l’historique de ses versions. Une nouvelle version peut dupliquer la précédente, partir d’une proposition générée par l’IA à partir du brief ou d’un fichier existant.

Une composition qui calcule en direct

Le chef de projet ajoute ses livrables, choisit les intervenants dans la grille interne et indique les jours. Le coût, le prix et la marge se recalculent à chaque saisie, et une alerte apparaît dès que la marge passe sous le seuil fixé par la direction.

Du récapitulatif au brouillon de devis

Le récapitulatif montre le devis tel que le client le recevra. En un clic, l’outil génère la proposition budgétaire, l’envoie en validation à la direction, puis crée le brouillon dans l’outil de facturation avec les bonnes conditions de paiement.

Le quotidien aujourd’hui

Les chefs de projet chiffrent dans un seul outil, avec une grille de coûts commune. La direction voit la marge de chaque budget avant de le valider, et le devis arrive dans la facturation sans être ressaisi.

• Outil de chiffrage en quatre étapes
• Grille de coûts interne partagée
• Proposition budgétaire générée automatiquement
• Circuit de validation et création du brouillon de devis