Une marque de mode qui crée, produit et vend depuis un seul espace
Comment une jeune marque de prêt‑à‑porter a réuni ses collections, ses matières, ses fournisseurs et le quotidien de son équipe dans un espace Notion qui suit l’équipe du bureau à l’atelier.
Marque anonymisée, son nom est flouté sur les visuels. Écrans reconstruits à partir de l’espace réel, noms des partenaires remplacés.
Le contexte
La marque compte quatre personnes qui se partagent la création, la production, les contenus et la boutique en ligne. Chaque collection mobilise des dizaines d’interlocuteurs, des usines aux ateliers de broderie en passant par les imprimeurs et les fournisseurs de tissus.
Une partie du travail se fait loin d’un bureau, en atelier, en rendez‑vous fournisseur ou pendant un shooting. L’outil devait donc fonctionner aussi bien sur téléphone que sur ordinateur.
Ce qui coinçait
Les informations d’une collection étaient dispersées entre les conversations, les dossiers partagés et les carnets de chacun. Retrouver la référence d’un tissu, le contact d’un atelier ou l’état d’un prototype demandait de solliciter la bonne personne au bon moment.
Les tâches de l’équipe n’avaient pas de vue commune, et les rendez‑vous de la semaine se décidaient au fil de l’eau. Tout passait par WhatsApp ...
Ce que nous avons construit
Une page d’accueil qui oriente
L’accueil donne accès aux quatre pôles de la marque et à l’espace de chaque membre. Le planning de la semaine, relié à l’agenda, rassemble les rendez‑vous, les tâches et les contenus à publier.
Les collections et les matières au même endroit
Chaque collection regroupe ses produits, et chaque produit est relié aux textiles, à la mercerie et aux samples utilisés. Les contrats et les litiges sont rattachés à la collection concernée.
Un carnet de fournisseurs vivant
Les contacts se classent par activité, par lieu ou par type de partenaire. Un bouton par catégorie crée la fiche avec le bon modèle, qu’il s’agisse d’un fournisseur, d’une usine, d’un prestataire ou d’un modèle.
Un espace par personne, sur ordinateur comme sur téléphone
Chacun retrouve ses tâches avec leur état, leur priorité et leur échéance, ses dernières réunions et ses projets en cours. Les boutons d’ajout rapide permettent de créer un produit, un textile ou un sample depuis le téléphone, directement à l’atelier.
Le quotidien aujourd’hui
L’équipe travaille à partir d’une seule source. Une nouvelle matière ou un nouveau partenaire est enregistré au moment où il arrive, et la collection suivante démarre avec tout l’historique de la précédente.
- Espace complet en quatre pôles
- Bases reliées des collections aux matières
- Espaces personnels et boutons d’ajout rapide
- Version mobile pensée pour l’atelier
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