Un cockpit qui réunit la production et la finance de l’agence
Comment la direction d’une agence suit sa marge, la charge de ses équipes et sa trésorerie depuis une seule application, sans attendre la clôture du mois.
Données fictives sur l’ensemble des visuels.
Le contexte
La direction de l’agence pilotait avec des exports et des tableaux reconstruits chaque mois. Les chiffres de production, de facturation et de trésorerie vivaient dans des outils différents.
Ce qui coinçait
Une dérive de marge ou une équipe en surcharge se voyait trop tard pour corriger le tir. Les budgets en retard de facturation et les temps non pointés passaient sous le radar jusqu’à la clôture.
Ce que nous avons construit
Un aperçu production
La marge à date, l’écart au coût prévu, le portefeuille, le potentiel d’avant‑vente, l’occupation de l’équipe et les temps non pointés tiennent sur un seul écran. Chaque indicateur ouvre la vue détaillée correspondante.
Un espace finance
Le solde, les encaissements face à l’objectif, le chiffre d’affaires mois par mois avec le prévisionnel, les budgets en retard de facturation et les derniers mouvements sont réunis dans un second espace.
Des données qui viennent des outils existants
Les chiffres remontent des bases de l’agence, projets, budgets, temps et factures, au lieu d’être saisis une seconde fois pour le reporting.
Le quotidien aujourd’hui
La direction ouvre un seul écran pour savoir où en est l’agence. Les chefs de projet voient la rentabilité de leurs projets en cours, et les alertes arrivent quand il est encore temps d’agir.
- Application de pilotage en deux espaces
- Quatorze vues reliées aux données de l’agence
- Alertes sur la marge, la charge et la facturation
- Accès différenciés pour la direction et les équipes
Envie de piloter avec les bons chiffres ?
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