Espace Notion
Projet
Centraliser la gestion et améliorer la coordination entre les différents pôles de Seliijan.
Défi
Structurer les nombreuses activités de la marque (boutique, production, logistique, communication) tout en gardant une interface intuitive et accessible.
COLLABORATION
Communication fluide & Accessibilité
- Centralisation
- Organisation
- Synchronisation
L’espace Notion de Seliijan favorise une collaboration fluide et efficace en centralisant toutes les informations essentielles. Chaque membre de l’équipe accède aux ressources, tâches et plannings en temps réel, garantissant une meilleure coordination et une prise de décision plus rapide.
Grâce au sommaire et aux différentes catégories de l’espace Notion, chaque membre de l’équipe sait exactement où trouver les informations nécessaires et quelles sont les priorités du moment.
Le calendrier intégré permet de visualiser en un coup d’œil les échéances importantes, les événements à venir et les tâches en cours, évitant ainsi les oublis et les doublons. Et alignant les agenda de tout le monde pour optimiser la productivité.
GESTION OPTIMISÉE
Planifier, prioriser, suivre
Avec cet espace Notion, chaque pôle dispose d’un tableau de bord structuré, avec un suivi précis des échéances et des responsabilités. Plus de visibilité, moins de perte d’informations.
Priorisation
Grâce aux statuts colorés et aux niveaux de priorité, chaque membre de l’équipe sait immédiatement quelles tâches sont urgentes et lesquelles peuvent attendre.
Anticipation
Avec un affichage structuré des deadlines, plus aucune tâche ne passe à la trappe. Le suivi des échéances permet de mieux anticiper et d’éviter les retards.
Catégorisation
Chaque mission est classée selon sa nature (contenu, création, logistique, web), offrant une vision d’ensemble fluide et efficace du projet.
SUIVI DES DONNÉES
Centralisé & Organisé
Seliijan travaille avec divers fournisseurs et partenaires. Avoir une base de contacts et une base de documents bien organisées est essentiel.
Sur Notion, chaque contact et document sont classés par catégorie (fournisseur, imprimeur, prestataire, etc.), avec un accès rapide aux coordonnées et à l’historique des échanges ou versions.
Document
Contact
AUTOMATISATION
Un espace intelligent
L’automatisation au sein de l’espace Notion de Seliijan permet d’optimiser les processus et de réduire les tâches manuelles. Grâce à des intégrations et des bases de données intelligentes, certaines actions sont déclenchées automatiquement : rappels de tâches, mise à jour des statuts, gestion des contenus, création de tâches. Résultat ? Moins d’erreurs, plus d’efficacité et un gain de temps considérable.
Logiciels
L’espace Notion de Seliijan est la preuve qu’un bon système d’organisation peut transformer la gestion d’un projet. Grâce à un espace structuré, automatisé et collaboratif, ce projet démontre mon expertise en optimisation des outils digitaux et en structuration de workflow pour une gestion fluide et efficace.
